行政秘书部前台兼行政助理
公司部门:弘毅投资 - 行政秘书部
工作地点:北京
发布日期:2017-11-10
招聘人数:1人
职位类型:行政/综合功能
职位描述:
前台服务:
-负责接听和处理前台电话
-负责公司日常访客接待
-负责相关办公事务的执行,如:处理信函、快递,管理报刊杂志,协助文件的打印、装订和扫描,接受和处理传真等
会议室管理和会务服务:
-按照公司要求,管理会议资源
-负责日常会议服务的支持
协助后勤保障服务:
-餐饮服务
-文印服务
-员工房屋租赁服务
-外事签证服务
-茶水间、文印间等功能区日常管理
-员工入离职服务
负责与之相关的其他工作
该职位汇报给后勤保障部经理
任职条件:
-行政管理相关专业大学本科学历
-1-2年及以上行政相关工作经验
-接受过前台接待,会议服务相关礼仪培训,并在以往工作中经常应用
-熟悉高级会议和用餐服务的标准和流程,能协助制定公司的会议和用餐服务管理的标准和流程
-英语口语流利,能熟练使用前台和会议接待英语
-对工作认真负责,处事周到,吃苦耐劳,踏实肯干,体贴细心
-很强的保密意识,客户意识,承诺意识,时限意识,精准意识
-较强的学习能力,沟通能力,协调能力,团队合作能力,执行能力以及目标管理能力
-外形和气质佳,有丰富的生活阅历者优先,能长期在公司发展,工作渴求度高,对工作有较高要求