行政秘书部Office Manager

公司部门:弘毅投资 - 行政秘书部

工作地点:上海

发布日期:2018-07-30

招聘人数:1人

职位类型:行政/后勤

职位描述:

办公环境规划、建设:

-合理规划、分配办公资源

-办公室租赁

-办公室改造、维护

安全及消防管理:

-人员出入管理(含IC卡权限维护)

-办公室财产及人身安全管理

-办公室消防管理(消防设备定期维护/巡检、年度消防演习、消防知识宣传等)

-节假日、台风/暴雨来临前的安全防范

会务支持:

-总部各类会议、活动落地实施

-平台各类员工活动策划、组织、实施

-平台重要接待支持

人力资源管理的落地职责:

-员工入职、离职、调动手续办理

-平台员工的医疗、差旅、劳工等各类保险支持

-支持员工各类签证

-员工考勤、休假统计及管理

-员工各类福利的落地支持

-平台各类文化活动组织及实施

行政团队管理:

-负责本团队人员的日常管理、业务指导

-负责与总部、其他平台之间的资源共享、经验交流

-负责制定行政团队的年度计划、季度复盘、各岗位操作标准、以及人员考核沟通等

协助平台管理:

-定期通报平台人力资源动态信息

-支持总经理/副总年度规划及落地

-定期参与团队成员沟通,组织成员活动

平台业务和品建工作支持:

-为投资投后业务提供外围支持

-以会务为基础,参与品建工作

任职条件:

-行政管理相关专业大学本科及以上学历

-8年以上行政管理经验

-掌握本地语言、普通话,英语流利

-善于沟通、协调资源

-具有较强的服务意识、客户意识,统筹性强

-认同公司的价值观,注重维护公司利益,表现出与公司长期目标相吻合的行事作风

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