行政秘书部Office Manager
公司部门:弘毅投资 - 行政秘书部
工作地点:上海
发布日期:2018-07-30
招聘人数:1人
职位类型:行政/综合功能
职位描述:
办公环境规划、建设:
-合理规划、分配办公资源
-办公室租赁
-办公室改造、维护
安全及消防管理:
-人员出入管理(含IC卡权限维护)
-办公室财产及人身安全管理
-办公室消防管理(消防设备定期维护/巡检、年度消防演习、消防知识宣传等)
-节假日、台风/暴雨来临前的安全防范
会务支持:
-总部各类会议、活动落地实施
-平台各类员工活动策划、组织、实施
-平台重要接待支持
人力资源管理的落地职责:
-员工入职、离职、调动手续办理
-平台员工的医疗、差旅、劳工等各类保险支持
-支持员工各类签证
-员工考勤、休假统计及管理
-员工各类福利的落地支持
-平台各类文化活动组织及实施
行政团队管理:
-负责本团队人员的日常管理、业务指导
-负责与总部、其他平台之间的资源共享、经验交流
-负责制定行政团队的年度计划、季度复盘、各岗位操作标准、以及人员考核沟通等
协助平台管理:
-定期通报平台人力资源动态信息
-支持总经理/副总年度规划及落地
-定期参与团队成员沟通,组织成员活动
平台业务和品建工作支持:
-为投资投后业务提供外围支持
-以会务为基础,参与品建工作
任职条件:
-行政管理相关专业大学本科及以上学历
-8年以上行政管理经验
-掌握本地语言、普通话,英语流利
-善于沟通、协调资源
-具有较强的服务意识、客户意识,统筹性强
-认同公司的价值观,注重维护公司利益,表现出与公司长期目标相吻合的行事作风